Privacyverklaring

Versie 1.0 · Ingangsdatum: 27 mei 2026

1. Wie zijn wij

TimeSaverTools is een handelsnaam van Business XL, gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Handelsnaam: TimeSaverTools

Bedrijf: Business XL

Adres: Bosscheweg 44, 5056 KC Berkel-Enschot, Nederland

KvK-nummer: 50418041

E-mail: info@timesavertools.nl

Website: www.timesavertools.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten. Afhankelijk van de tool die je gebruikt, gaat het om:

2.1 Accountgegevens

  • Naam
  • E-mailadres
  • Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
  • Datum van registratie

2.2 Gebruiksgegevens

  • Welke tools je gebruikt
  • Aantal en verbruik van credits
  • Tijdstip van gebruik

2.3 Door jou ingevoerde inhoud

Om onze AI-tools te laten werken, verwerken wij tijdelijk content die jij aanlevert. Denk aan:

  • Tekst die je invoert (zoals e-mailinhoud of presentatieonderwerp)
  • Geüploade bestanden (zoals een CV als PDF of een Word-document)
  • Audio-opnames (bij tools als Voice Mail Draft en Meeting Memo)

Deze inhoud wordt uitsluitend gebruikt om jouw resultaat te genereren. Wij slaan deze inhoud niet op na verwerking.

2.4 Betalingsgegevens

Betalingen worden verwerkt via Stripe. Wij ontvangen geen volledige betaalgegevens zoals creditcardnummers. Wij bewaren wel de betalingsbevestiging en het bijbehorende creditverbruik.

2.5 Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browsertype en -versie
  • Apparaatinformatie
  • Loggegevens van je sessie

3. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen (AVG artikel 6):

  • Uitvoering van de overeenkomst: om je account te beheren en de tools beschikbaar te stellen.
  • Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst.
  • Wettelijke verplichting: voor het bewaren van administratieve gegevens (fiscale bewaarplicht).

4. Gebruik van kunstmatige intelligentie

De tools op TimeSaverTools maken gebruik van AI-technologie van Anthropic (Claude). De door jou ingevoerde inhoud wordt via een beveiligde verbinding naar Anthropic verzonden om het resultaat te genereren.

TimeSaverTools is de verwerkingsverantwoordelijke; Anthropic treedt op als verwerker ten behoeve van TimeSaverTools. Het consumentenprivacybeleid van Anthropic is niet van toepassing — Anthropic verwerkt de gegevens uitsluitend in opdracht van TimeSaverTools conform hun API-gebruiksvoorwaarden. Inhoud die via de API wordt verwerkt, wordt door Anthropic niet gebruikt voor modeltraining.

Meer informatie: www.anthropic.com/legal

5. Cookies

Wij maken gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals:

  • Inlogcookies (sessiebeheer)
  • Voorkeursinstellingen

Wij maken geen gebruik van tracking- of advertentiecookies. Je kunt cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen, al kan dit invloed hebben op de werking van de site.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

AccountgegevensZolang je account actief is, plus 12 maanden na verwijdering
Ingevoerde inhoud (AI-verwerking)Wordt na verwerking niet opgeslagen
Betalingsgegevens7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
LoggegevensMaximaal 90 dagen

7. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij werken uitsluitend samen met partijen die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten:

PartijDoel
AnthropicAI-verwerking (zie artikel 4)
SupabaseDatabase en authenticatie
StripeBetalingsverwerking
VercelHosting van de website
ResendVerzenden van e-mails
Microsoft OneDriveCloudopslag (alleen als je MijnDossier via OneDrive gebruikt)
DropboxCloudopslag (alleen als je MijnDossier via Dropbox gebruikt)

Al deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend op onze instructie en conform de AVG.

8. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb jij de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je bewaren.
  • Recht op rectificatie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens.
  • Recht op beperking: je kunt de verwerking tijdelijk laten stoppen.
  • Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens opvragen in een leesbaar formaat.
  • Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Stuur een verzoek naar info@timesavertools.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS)
  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@timesavertools.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Telefoon: 088 - 1805 250

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvang je een melding via e-mail of via de website. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.timesavertools.nl/privacy.

© 2026 TimeSaverTools · Business XL · KvK 50418041 · info@timesavertools.nl